forcont Services | Personalakte | Webanwendung, webbasiert und Online Software

Beschreibung des Herstellers

Zentrale Personalverwaltung mit hoher Sicherheit

Gemäß der Strategie „Ein Mensch eine Akte” werden mit
der elektronischen Personalakte alle Informationen und
Dokumente zu einem Mitarbeiter in einer einzigen Akte
gespeichert und verwaltet. Somit sind alle personenbezogenen
Daten für den Sachbearbeiter online direkt und
vollständig zugänglich. Der Zugang zur Personalakte kann
dabei über Rechtefreigaben für unterschiedliche Nutzergruppen
gesichert und der Zugriff auf bestimmte Akten
und Dokumentenarten beschränkt werden. Auf diese
Weise können selbst Dritte, wie Rechtsanwälte oder
Personalberater, einen zeitlich begrenzten Zugriff erhalten.
Die Personalakte unterstützt dabei die bisher gewohnte
Arbeitsweise mit der Papierakte. Mithilfe von Vorschaubildern
wird ein einfaches, virtuelles Durchblättern der
Dokumente ermöglicht. Eine schnelle Orientierung sowie
ein Gesamteindruck über den Mitarbeiter wird zudem über
eine Listenansicht gewährleistet.

VORTEILE AUF EINEN BLICK

▪ Verschlankung und optimierte Steuerung
der Arbeitsvorgänge im Personalwesen
▪ Verbesserung der Auskunftsfähigkeit und
Servicequalität der Personalabteilung
▪ Verbesserte Entscheidungsgrundlage
durch vollständige Personalakte

Neu in dieser Version

FUNKTIONEN AUF EINEN BLICK ▪ Kundenindividueller Organisationsaufbau ▪ Zugriffsberechtigungssystem inkl. temporäre Zugriffsrechte ▪ Dokumentenschnellansicht, Listenstruktur ▪ Flexible, integrierte Vorgangssteuerung ▪ Dokumentbezogene Fristenüberwachung ▪ Löschen von Personalakten nach dem Vier-Augen-Prinzip ▪ Komfortable Recherchemöglichkeiten ▪ Integration von Daten und Dokumenten aus SAP HCM